Z uwagi na wejście w życie ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. informujemy, iż na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna pod adresem:

https://umolsztyn.bip.gov.pl

utworzono zakładkę pod nazwą Naruszenie prawa, zgłoszenie zewnętrzne – Sygnaliści.

W zakładce znajdują się m.in. informacje o procedurze dokonywania zewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Gminie Olsztyn oraz link do bezpiecznego elektronicznego kanału zgłoszeniowego.

Jak dokonać zgłoszenia zewnętrznego ?

Zgłoszenia zewnętrznego można dokonać wyłącznie przez przeznaczony do tego bezpieczny i zapewniający poufność kanał elektroniczny pod adresem:

http://sygnalista.zewnetrzny.olsztyn.eu/pl

Zasady zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych zawarte są
w przyjętym  Zarządzeniu Nr 429 Prezydenta Olsztyna z dnia 23 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia procedury dokonywania zewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Gminie Olsztyn.

PROCEDURA ZGŁASZANIA PRZYPADKÓW NIEPRAWIDŁOWOŚCI, PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH

ORAZ OCHRONY OSÓB DOKONUJĄCYCH ZGŁOSZEŃ W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 IM. RYSZARDA KNOSAŁY W OLSZTYNIE

Podstawa Prawna:

• Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r.
  w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
• Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)

Sygnalista to osoba etycznie zgłaszająca naruszenie prawa w zakładzie pracy.

Jeśli dowiedziałeś się o naruszeniach prawa w miejscu pracy, masz na to dowody i etycznie o tym poinformujesz, to tak – możesz otrzymać statut sygnalisty. W związku z tym będziesz podlegać pod nowe rozwiązania prawne, dzięki którym nie będziesz musiał obawiać się działań odwetowych ze strony Pracodawcy lub jego współpracowników.

Dyrektywa obejmuje sygnalistów szczególna ochroną już w momencie, gdy Ci zdecydowali się poinformować o nieprawidłowościach. Sygnalista chroniony jest przed represjami, ale system nie służy do rozsiewania plotek, domysłów czy przypuszczeń. Dyrektywa o ochronie sygnalistów w zamierzeniu ma chronić przed konsekwencjami takimi jak: zwolnienie z pracy, przymusowy bezpłatny urlop, zmiana miejsca pracy, obniżenie wynagrodzenia, wstrzymanie szkoleń lub zastosowanie innego nieobiektywnego środka dyscyplinarnego pod warunkiem, że zgłoszą etycznie, kierując się nie tyle własnym interesem ale interesem ogólnym.

Mocnym punktem tego prawa jest również ochrona tożsamości sygnalisty. Szczególnie po dokonaniu samego zgłoszenia, jak i w trakcie toczącego się postepowania, będącym następstwem złożenia informacji o naruszeniu unijnego prawa. Podane przez sygnalistę dane osobowe są TAJNE, przechowywane jedynie w celach dowodowych przez okres 5 lat od zgłoszenia tylko przez Koordynatora ds. Obsługi Zgłoszeń.

W naszej szkole została wprowadzona Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń – dokument określający formę zgłoszenia nieprawidłowości, środki ochrony dla osób zgłaszających nieprawidłowości oraz sankcje za podejmowanie działań odwetowych wobec sygnalistów.

Zgłoszenia naruszenia prawa mogą dotyczyć następujących kwestii:

• zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych skarbu państwa, jednostki samorządu terytorialnego oraz UE;
• rynku wewnętrznego UE, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

Zgłoszenia można dokonać:

Koordynatorem ds. Obsługi Zgłoszeń jest Pani Maria Lewczyszyn

Wszelkie zgłoszenia powinny być kierowane do Koordynatora za pomocą:

• Dedykowanej platformy dla sygnalistów: https://sygnalista.olsztyn.eu/
• Wypełnienia formularza zgłoszenia Naruszenia – stanowiącego załącznik nr 1 do Procedury i złożenie go Koordynatorowi
• Telefonicznie: 89/ 526 45 56 wew. 21
• Osobiście u pani Marii Lewczyszyn w pok. 2
• w formie listownej na adres korespondencyjny: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Ryszarda Knosały w Olsztynie, ul. Moniuszki 10, 10-275 Olsztyn z dopiskiem na kopercie „Do rąk własnych – sygnał”

Zgłoszenie może mieć charakter:

• jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia,
• poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane podlegają utajnieniu,
• anonimowy.

Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

• dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy (nie dotyczy anonimów),
• datę i miejsce sporządzenia,
• dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy,
• opis nieprawidłowości oraz ich daty.

Zgłoszenie dodatkowo może zostać udokumentowane zebranymi dowodami i wykazem świadków.

Ochrona zgłaszającego

• Szkoła Podstawowa nr 1 im. Ryszarda Knosały w Olsztynie gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne.
• Wobec zgłaszającego nie mogą być podejmowane działania odwetowe.
• Jakiekolwiek środki represji, dyskryminacji lub innego rodzaju niesprawiedliwego traktowania wobec działającego w dobrej wierze Sygnalisty dokonującego zgłoszenia, będą traktowane jako poważne naruszenie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, mogące skutkować odpowiedzialnością porządkową lub rozwiązaniem umowy łączącej pracownika lub współpracownika z Szkoła Podstawową nr 1 im. Ryszarda Knosały w Olsztynie lub zakończeniem współpracy, a także rodzić odpowiedzialność materialną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Szkoła Podstawowa nr 1 im. Ryszarda Knosały w Olsztynie zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.
• Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującą w Szkole Podstawowa nr 1 im. Ryszarda Knosały w Olsztynie Polityką Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna RODO

(dot. sygnalistów)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO,
informujemy, o tym, że:

1. Administrator danych osobowych:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 1  im. Ryszarda Knosały w Olsztynie, ul. Moniuszki 10, 10-275 Olsztyn,  e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Inspektor Ochrony Danych:

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.  Funkcję Inspektora Ochrony Danych  Agnieszka Lewicka, 
adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3. Cel przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, będą przetwarzane w celach związanych z sygnalizowaniem nieprawidłowości, zgodnie z:  art. 6 ust. 1 lit. a RODO (na podstawie udzielonej zgody),  art. 6 ust. 1 lit. c RODO (gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust 1 lit. e RODO (gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi)   w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r.  o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).

4. Okres przechowywania

Pani/Pana dane osobowe zwarte w zgłoszeniu będą przetwarzane przez okres 1 roku od zakończenia postępowania wyjaśniającego.

5. Odbiorcy danych

Pana/ Pani dane są zachowane w poufności. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane uprawnionym podmiotom, w związku z weryfikacją zgłoszenia za Pana/Pani zgodą, w trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania. Wniesienie sprzeciwu dot. przetwarzania danych nie będzie miało wpływu na weryfikację i prowadzenie postepowania wyjaśniającego w zakresie zgłoszonej nieprawidłowości.
Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.